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MICROSOFT WORD 97
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Microsoft Word 97 hilft Ihnen bei der Erledigung alltäglicher Schreibarbeiten und vereinfacht das Verfassen komplexer Dokumente. Darüber hinaus bietet Microsoft Word Möglichkeiten zur Kommunikation und Informationsweitergabe über Online-Technologien wie E-Mail und das Internet.
Das Microsoft Word-Fenster ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
1. Die Menüleiste: Sie enthält alle Programmbefehle. Klicken Sie auf ein Menü, um die zugehörende Befehlsliste aufzurufen.
2. Die Schaltflächenleiste: Die Schaltflächen sind Shortcuts der am häufigsten benutzten Befehle (Öffnen, Drucken, Speichern...)
3. Horizontales und vertikales Lineal: Die Lineale geben hilfreiche Hinweise über das Layout und die Abmessungen Ihres Dokuments.
4. Rollbalken: Mit Hilfe der vertikalen und horizontalen Rollbalken können Sie die außerhalb des Anzeigebereichs liegenden Teile Ihres Dokuments anzeigen.
5. Die Statusleiste: Die Statusleiste enthält Informationen zum aktuellen Fensterinhalt sowie weitere damit zusammenhängende Daten.
B- Ein neues Dokument erstellen
Wenn Sie Microsoft Word aufrufen, wird automatisch ein neues, leeres Dokument geöffnet, so daß Sie sofort mit dem Schreiben beginnen können.
Um ein Dokument zu erstellen, können Sie verschiedene Vorlagen benutzen. Diese Vorlagen enthalten bereits Standardtexte und -layouts, so daß Sie nur noch Ihre eigenen Angaben hinzuzufügen brauchen, um einen Text zu verfassen.
Um ein neues Dokument mit Hilfe einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie zunächst im Datei-Menü die Option Neu... und anschließend den gewünschten Vorlagentyp. Es stehen verschiedene Arten von Vorlagen zur Verfügung: z.B. Memos, Lebensläufe, Briefe, Berichte.
Oder wählen Sie in der Schaltflächenleiste das Symbol für ein Neues Dokument, um mit einer leeren Datei zu beginnen.
C- Ein vorhandenes Dokument öffnen
Um ein vorhandenes Dokument zu öffnen, wählen Sie im Datei-Menü die Option Öffnen. Über die Werkzeugsymbole oben im Fenster können Sie verschiedene Ansichten wählen, wie beispielsweise die Dokumentvorschau oder die Dokumenteigenschaften.
Nachdem Sie Ihren Text geschrieben haben, können Sie eine ganze Reihe von Einstellungen für einen Absatz, einen Satz, ein Wort oder eine Gruppe von Wörtern ändern.
Zunächst müssen Sie jedoch die Objekte, die Sie ändern wollen, auswählen:
1. Um einen Text auszuwählen, klicken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen den Cursor über den Text. Um die Auswahl zu beenden, lassen Sie die Maustaste wieder los. Der ausgewählte Text wird mit Farbumkehr dargestellt.
2. Um ein Wort auszuwählen, klicken Sie es doppelt an.
3. Um eine Zeile auszuwählen, klicken Sie links von ihr und ziehen die Maus ggf. nach oben oder unten, um weitere Zeilen zu markieren.
B- Text einfügen, verschieben und entfernen
Um Text einzufügen, klicken Sie an die Stelle, an der er eingefügt werden soll, und beginnen zu schreiben.
Um Text zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Text und betätigen die Löschtaste (Del/Entf).
Um Text zu verschieben, markieren Sie ihn, klicken ihn an und positionieren ihn per Drag&Drop am neuen Platz.
C- Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
Mit Hilfe der Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen können Sie Objekte (Text, Bilder usw.) problemlos von einem Dokument in ein anderes oder auch innerhalb desselben Dokuments verschieben oder duplizieren.
Ausschneiden
Mit dieser Funktion entfernen Sie ein Auswahl aus Ihrem Dokument und legen sie in der Zwischenablage ab. Mit Hilfe der Funktion Einfügen können Sie sie später weiterverwenden.Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf
, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ausschneiden, oder betätigen Sie die Tastenkombination <Strg + X>.
Kopieren
Diese Funktion hat denselben Effekt wie die Funktion Ausschneiden. Sie entfernt jedoch den ausgewählten Text nicht aus Ihrem Dokument, sondern kopiert ihn in die Zwischenablage. Mit dieser Funktion können Sie lange Sätze duplizieren.Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf
, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren, oder betätigen Sie die Tastenkombination <Strg + C>.
Einfügen
Mit dieser Funktion fügen Sie Objekte (Text, Bilder,...) ein, die Sie zuvor mit der Funktion Ausschneiden oder Kopieren in der Zwischenablage abgelegt haben.Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text oder das Bild einfügen wollen. Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf
, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen, oder betätigen Sie die Tastenkombination <Strg + V>.
D- Das Erscheinungsbild Ihres Textes ändern
In der allgemeinen Schaltflächenleiste finden Sie zahlreiche Optionen, um das Layout Ihres Textes zu verändern.
Von links nach rechts:
- Formst-Menü, um das Format für einen ganzen Absatz oder Text festzulegen.
- Schriftart-Menü, um die Schriftart auszuwählen. Die verfügbaren Schriften werden von nahezu allen Programmen, die Schriftarten benötigen, unterstützt (Works, Corel usw.)
- Schriftgrad-Menü, um die Größe der Schrift festzulegen.
- Symbole für Fett, Kursiv und Unterstrichen.
- Ausrichtungsoptionen für links- und rechtsbündigen Text, zentrierten Text und Blocksatz.
- Symbole für Numerierungs- und Aufzählungszeichen zur Erstellung von Listen.
- Einzug verkleinern und vergrößern, um Texte übersichlicher zu strukturieren.
- Symbol für Rahmen und Schattierungen zur Erstellung von Flächen und Tabellen.
- Optionen für Markierungen und Schriftfarbe zur Erzeugung wirkungsvoller Effekte.
Alle diese Funktionen und noch viele mehr sind über die Menüleiste verfügbar.
Falls Ihnen ein Fehler unterläuft, können Sie mit Hilfe der Schaltflächen Rückgängig und Wiederherstellen einfach zurückgehen und den soeben durchgeführten Schritt wieder aufheben oder erneut vornehmen.
F- Rechtschreibung und Grammatik
Während Sie Ihren Text schreiben, erscheinen unter einigen Wörtern möglicherweise rote Linien. Dies ist die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Sie unterstreicht falsch geschriebene Wörter oder Ausdrücke.
Stellen Sie den Mauscursor auf das unterstrichene Wort und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um von Microsoft Word einen Korrekturvorschlag zu bekommen. Sie können das Wort korrigieren, indem Sie auf diesen Vorschlag klicken, oder es in das Wörterbuch übernehmen.
Sie können diese Prüfung auch auf das gesamte Dokument anwenden. Wählen Sie dazu im Menü Extras den Befehl Rechtschreibung....
Word geht daraufhin das gesamte Dokument durch und stoppt bei jedem falsch geschriebenen oder unbekannten Wort oder Ausdruck.
3/4 DOKUMENTE SPEICHERN UND DRUCKEN
Um Ihre Arbeit zu speichern, klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf
oder wählen im Datei-Menü die Option Speichern. Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, werden Sie von Word nach einem Namen und einem Speicherort auf der Festplatte gefragt.
Um zu sehen, wie Ihr Dokument auf dem Papier aussehen wird, klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf
oder wählen im Datei-Menü die Option Drucken.
Zum Drucken steht Ihnen ein direkter Shortcut zu Ihrem Drucker zur Verfügung. Dazu klicken Sie einfach auf
, oder wechseln, falls Sie noch die Druckereinstellungen modifizieren wollen, in das Datei-Menü und wählen die Option Drucken.
Um Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und zu leiten, steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung. Wenn Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol
klicken, erscheint der Assistent auf dem Bildschirm. Es handelt sich hierbei um eine interaktive Hilfe, die in Zusammenhang mit der von Ihnen getroffenen Maßnahmen steht.
Geben Sie eine Frage ein und klicken Sie auf Suchen, um Themen zu erhalten, die im Zusammenhang mit Ihrer Frage stehen. Sie erhalten Antworten auf Ihre Fragen bzw. Ratschläge, wie Sie Ihr Dokument noch verbessern können.
Besuchen Sie die Microsoft Word-Website unter: http://www.eu.microsoft.com/germany/produkte/prodref/188_ov.htm
Nachdem Sie nun die Grundlagen kennengelernt haben, können Sie selbständig fortfahren. Denken Sie daran, daß Ihnen die Online-Hilfe immer zur Verfügung steht, um Sie bei der Bewältigung von Aufgaben zu unterstützen.
